راهنمای استفاده از پنل وبینار پلاس

لاگین

برای استفاده از خدمات وبینار پلاس لازم است تا لاگین کنید. اگر تا به حال از خدمات وبینار پلاس استفاده نکردید، نیاز است یکی از پلنهای وبینار پلاس را تهیه نمایید.

برای لاگین کردن کافیست شماره موبایل خود را وارد کنید. در صفحه بعدی از شما رمز عبور می‌خواهد که کافیست رمز ورودی را که در زمان ثبت نام وارد کرده‌اید را در اینجا وارد کنید.

در صورتی که اولین بار است می خواهید وارد سامانه شوید، می بایست اطلاعات کاربری خود شامل نام، نام خانوادگی، کلمه عبور و رمز موقت را وارد نمایید.

دقت نمایید رمز موقت از طریق پیامک برای شماره موبایلی که ثبت کردید ارسال میشود که آن را می بایست در کادر رمز موقت وارد کنید. در کادر رمز ورود، کلمه عبور دلخواه خود را که میخواهید استفاده کنید، وارد نمایید. این رمز را در مراجعات بعدی می توانید استفاده کنید.

بعد از تکیمل اطلاعات بر روی گزینه تکمیل ثبت نام کلیک کنید تا وارد سامانه شوید.

ویرایش اطلاعات کاربری

بعد از لاگین، در منوی بالای سایت می توانید اطلاعات مربوط به نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنید.

توجه شود در هنگام برگزاری جلسه وبینار، شما در جلسه با این نام شناخته می‌شوید.

کاربران برای تغییر اطلاعات کاربری می‌توانند از منوی حساب کاربری، ویرایش اطلاعات کاربری را انتخاب کرده و نام و نام خانوادگی خود را ویرایش کنند.

صفحه اصلی وبینار پلاس

بعد از لاگین به صفحه زیر منتقل می شوید. در این صفحه می‌توانید لیست وبینارهایی را که خریداری کرده‌اید مشاهده کنید.

در این صفحه شما می‌توانید از بین وبینارهایی که هنوز منقضی نشده‌اند یکی را انتخاب کنید. اگر هنوز وبیناری خریداری نکرده‌اید به قسمت خرید اشتراک مراجعه کنید

بعد از انتخاب وبینار، ابتدا به قسمت جلسات رفته و جلسات و کلاسهای مورد نظر خود را تعریف کنید.

در بخش عنوان جلسه، نام کلاس و یا جلسه مورد نظر خود را وارد نمایید، در کادر مدت زمان نیز، بر اساس دقیقه میزان زمان مورد نظر را درج کنید.

لیست تمام جلساتی که در وبینار فعلی (نام وبینار در بالای صفحه نوشته شده است) وجود دارد را می‌توانید در پایین صفحه در بخش فهرست جلسات مشاهده کنید.

در بخش فهرست جلسات می‌توانید عنوان جلسه، مدت زمان جلسه را قبل از برگزاری آن تغییر دهید.

رمز اساتید و رمز دانش پژوهان در این لیست قابل مشاهده است. این رمز در صفحه لاگین بخش ورود با کد اختصاصی، در صورتی که بخواهید کاربران بصورت عمومی وارد جلسه وبینار شوند قابل استفاده است. این روش خیلی پیشنهاد نمیشود مگر اینکه، بخواهید جلسه ای موردی و موقتی ایجاد کنید. دقت نمایید هر شخصی پسورد این جلسه را داشته باشد، با هر نامی می تواند وارد جلسه شود. پیشنهاد ما، ایجاد پروفایل کاربری برای شرکت کنندگان است.

در زمان شروع وبینار شما با زدن ورود به جلسه می‌توانید وارد وبینار شوید. همچنین شما می‌توانید با زدن اتمام جلسه، جلسه را خاتمه دهید.

کاربران

در صورتی یکی از پلن‌های وبینار را خریداری کرده باشید، بعد از انتخاب پلن وبینار مورد نظر و ایجاد جلسات، با زدن بر روی کاربران، می‌تواند کاربران دلخواه را به آن جلسات اضافه کنید.

اضافه کردن کاربر به یک جلسه از طریق شماره تلفن همراه آن شخص انجام می‌شود. برای این کار نقش و جلسه‌ای که این کاربر در آن شرکت می‌کند باید مشخص شود.

برای اضافه کردن کاربران دو روش وجود دارد:

– ایجاد کاربران بصورت گروهی از طریق فایل اکسل

برای درج گروهی کافیست ابتدا نمونه فایل اکسل را دانلود کرده و شماره تلفن‌ همراه کاربران را در آن ذخیره کنید. سپس فایل نهایی را بارگذاری کنید.

– ایجاد کاربر بصورت تکی از طریق درج مستقیم شماره تلفن

برای درج یک کاربر نیاز به فایل اکسل ندارید و تنها کافیست شماره همراه آن شخص را در قسمت مشخص شده وارد کنید.

در این بخش به نکات زیر توجه شود:

– پیشنهاد می‌شود اساتید جلسات را بصورت تکی و دانش پژوهان جلسات را بصورت گروهی اضافه کنید

– نام کاربران توسط خود کاربر در زمان ورود به جلسه مشخص می‌شود

– در صورتی که کاربران نام خود را در زمان ورود به جلسه اصلاح کنند آن نام در قسمت مشاهده کاربران نمایش داده می‌شود. تا قبل از آن نام کاربر به صورت user???? ذخیره می‌شود که ???? چهار رقم اخر شماره تلفن کاربر است.

ضبط جلسات

اگر جلسات ضبط شده باشند از قسمت مشاهده جلسات ضبط شده می‌توانید آنها را مشاهده کنید. لازم به توضیح است که جلسات ضبط شده بعد از 24 ساعت بعد از اتمام جلسه قابل دسترسی خواهند بود.

نکات مهم:

– در صورتی که برای برگزاری از کد اختصاصی استفاده می کنید، به اساتید و دانش پژوهان تاکید کنید که رمز ورود به جلسه را در اختیار سایرین قرار ندهند.

– جلسات در حالت عادی یا توسط اساتید خاتمه پیدا می‌کند و یا بعد از اتمام مدت زمان جلسه، جلسه بصورت خودکار خاتمه می‌یابد. ولی شما می‌توانید با زدن اتمام جلسه از پنل وبینار پلاس، آن جلسه را در هر زمان خاتمه دهید.

– توجه شود تا زمانی که اساتید وارد جلسه نشوند دانش پژوهان نمی‌توانند به جلسه ملحق شوند.

– تنها پلن‌های ماهیانه و سالیانه قابلیت ضبط جلسات را دارند.

– اضافه یا حذف کردن اساتید و دانش پژوهان به جلسه در بخش کاربران توضیح داده شده است.

تمدید اشتراک

شما می‌توانید برای تمدید اشتراک از قسمت منو روی تمدید اشتراک زده و وبینار مورد نظر خود را تمدید کنید. دقت نمایید 24 ساعت قبل از اتمام اشتراک، پیامک انقضا برای شما ارسال میشود و همان زمان در لیست تمدید می توانید وبینار مورد نظر را مشاهده و تمدید کنید.

ضمنا از همین قسمت می‌توانید مدت زمان باقیمانده پلن‌های خود را مشاهده نمایید.

ویدیوی راهنما: